每一个板块，
都按办公室真实场景定做。
办公用品 · 从纸质手记到自助无人领用
过去办公用品领用依然依赖纸质手记，谁领了多少、签了字没，月底对账只能凭印象。 这次重做的核心，是把界面 1:1 比照供应商的领用模板，员工不用学就会用； 下一步将接入摄像头与电子签字板， 实现「自己领、自己签、自己走」的自助无人领用。
- ★1:1 沿用供应商模板：操作流程与原纸质本子完全一致，零迁移成本。
- ★无人领用愿景：摄像头识别身份 + 签字板签收，全程留痕。
- ★固定资产盘点：财务 Excel 一键导入，无需逐条录入。
- ★办公地点目录：每人所在房间、固话号码一查即得。
| 物品 | 规格 | 库存 | 水位 |
|---|---|---|---|
| A4 打印纸 | 80g·500张 | 8 包 | |
| 签字笔 | 0.5mm 黑 | 120 支 | |
| 便签纸 | 76×76mm | 26 本 | |
| 档案盒 | A4 蓝色 | 62 个 | |
| 墨盒 HP-87A | 原装 | 2 个 |
临期前 90 天自动提醒，服务商联系方式透明可查
合同台账有两个核心价值：第一，临期提醒——服务到期前 90 天自动飘红， 直接推到工作台，谁该续签一目了然；第二，服务商联系方式透明化， 每份合同对应的服务商电话、对接人一查即得， 告别"这个网络专线找谁修来着"这种相互问的尴尬。
- !90 天提前提醒：临期合同自动飘红，工作台首屏可见。
- !服务商通讯录：电话、对接人、合同期一并展示。
- !PDF 原件随合同入库：要看原文随手一点。
- !历史合同回溯：按供应商、按时段一键检索。
名义上是两个板块，实际是一个联动系统
行程的数据结构和一周会表完全一致，因此可以自动导入—— 不需要重新誊一份。导入之后，本周会议室会自动同步： 谁、几号、在哪个会议室、开什么会，一屏看完。 最有价值的是年底——每位领导参加了多少次会、调研了多少次、召开多少次专题会、接待了多少外部单位，一拉就出。
- ⇄一周会表自动导入：PDF 上来就解析，逐条进数据库。
- ⇄行程 → 会议室联动：行程登记后，会议室自动绑定。
- ⇄定向搜索：输入人名，全年行程一键展开。
- ⇄统计沉淀：参会、调研、专题会、接待按类目自动归集。
重点工作一张表，催进度变看进度
把传来传去的督办 Excel 收口到一张电子台账： 原 .xlsx 直接拖进来，表头自动识别； 临期、超期由系统按完成日期自动标红，再不用人盯； 季度通报、月度汇总一键成稿， 各单位按授权只看自己那几条，互不打扰。
- ⇣Excel 一键导入：拖进来即成台账，0 录入。
- ⏱状态自动判定：推进中 / 临期 / 超期 / 已完成 自动着色。
- ✎报告一键生成：季度通报、月度汇总点一下出初稿。
- ▣分单位授权：各单位只看自己的，操作全程留痕。
官方素材版本统一，全年宣传一条时间线
宣传板块解决两件事： 一是官方素材版本管理—— 集团及各单位的宣传视频、VI、LOGO、通用 PPT 模板版本一多就乱， 大家在这里随时下载最新版，再不用对着群里旧版本将就； 二是一条时间线—— 全年宣传一屏看完，照片、视频、原文链接一并附上，点击直达推文网页。
- 🎬官方素材库：集团宣传视频、VI、LOGO、通用 PPT，始终最新版。
- ▤时间线视图：年度宣传一条线，按月分组、按事件展开。
- 🔗一键直达推文：每条事件挂原文链接，再不用翻群找。
- ▣按单位归集：每条事件挂到承办单位，方便回溯统计。
点击「查看推文 →」自动跳转原文网页
不只是台账，还会按接待管理办法自动审核
过去接待登记表填完就完了，是否合规全靠经办人记得。 现在系统按《接待管理办法》逐项自动比对—— 陪餐人数、来访身份、规格上限——超规格的当场标出来， 避免事后整改的麻烦。
- ✓来访客人 / 陪餐人数 / 接待餐标全字段录入
- ✓自动按接待管理办法判定合规性
- ✓凭证材料一并上传，发票/签字单同档归集
- ✓历史查询：按时段/接待对象一键回溯
每个人在哪间办公室，一眼可见
老员工凭印象，新员工靠问人——找人本来不该这么难。 这个板块把每个人的办公室、固话登记下来， 点几下就能找到对应位置；楼层平面图按真实布局呈现，所见即所得。
- ▣按楼层 / 部门 / 姓名多维度查询
- ▣固定电话目录同步维护
- ▣人员调岗一次更新，全员可见
- ▣楼层平面图可视化，秒级定位
