办公室人工智能应用探索

以 AI 赋能办公室工作
提质增效

三个"向"、一套"1+1"模式，探索 AI 编程重塑工作生态

0 项自主研发
0 个场景方向
100% 本地部署
懂得提需求，比懂技术更关键
向管理变革要生态
写作工作流 InsightFlow →
智能管理中台 OfficeHub →
向职工需求要体验
阅思 ReadMind →
知衡 TestMind →
聆悟 ListenMind →
向基层流程要价值
环资流系统 EcoAsset →

办公室 AI 工作流

AI 做重复与归纳，人做判断与定调

工作输入

录音碎片想法制度资料资产数据督办台账

AI 处理

转录归集匹配拆分知识点生成题库

人工把关

判断取舍复核定调审批

能力沉淀

规则库知识库题库决策资产组织记忆

工作输出

报告纪要清单制单周总结

场景牵引

坚持从真实需求出发，做到三个"向"

办公室核心 01

向管理变革要生态

围绕文字材料与综合协调两大核心痛点，构建"1+1"智能办公模式——让员工专注人际协调，智能体处理程序化事务

写作工作流 智能管理中台
干部职工 02

向职工需求要体验

三个小程序分别聚焦阅读、学习、会议场景，AI 做你的学习搭子与会议参谋，补上市面会中辅助的空白

阅思 · 阅读 知衡 · 学习 聆悟 · 会议
子分公司 03

向基层流程要价值

不仅改善自身生态，更赋能子分公司——以环资科技为试点，封装本地化处理链路，从"多人重复处理"到"工具辅助 + 人工复核"

环资流系统

场景全览

四个小程序 · 一个中台 · 一套工作流

向管理变革要生态

写作工作流

InsightFlow

"规则+语料"双轮驱动，做你最贴心的材料搭子

规则蒸馏 语料沉淀 智能起草
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智能管理中台

OfficeHub

办公室自己的智能工作台

多端协同 AI 问答 制度治理
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向职工需求要体验

阅思

ReadMind

做你最贴心的读书搭子

灵感记录 知识卡片 深度笔记
查看详情 →

知衡

TestMind

做你最贴心的学习搭子

资料解析 AI 题库 语音陪学
查看详情 →

聆悟

ListenMind

做你最贴心的会议搭子

会中判断 辅助追问 决策沉淀
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向基层流程要价值

环资流系统

EcoAsset

个人经验变规则引擎

本地脱敏 规则沉淀 覆盖率评估
查看详情 →

核心变化

不是做了几个工具，是发生了三个变化

01
手工拟稿 规则 + 语料驱动
写作工作流 InsightFlow 智能管理中台
02
被动学习 AI 搭子陪伴成长
阅思 知衡 聆悟
03
多人重复处理 工具辅助 + 人工复核
环资流系统

安全与边界

AI 辅助判断，不替代管理责任

本地部署

全程本地运行，不联网、不上传、不调用外部服务

数据脱敏

敏感数据不出域，处理前自动脱敏清洗

权限控制

按岗位、按单位分级授权，操作全程留痕

人工复核

AI 提供建议，人做最终决定，不替代组织判断

所有系统均本地部署，数据不对外开放，100% 在本地。

两点体会

01

数据安全
是红线

绝不能因追求效率而忽视，
脱敏处理和关键环节隔离

02

提需求
比懂技术更关键

今后办公室干部必须具备的核心素养

省环保集团办公室

以 AI 赋能办公室工作
提质增效

办公室人工智能应用探索汇报

6 项自主研发
3 个场景方向
100% 本地部署

四个小程序 · 一个智能管理中台 · 一套写作工作流

时代背景

AI 平权时代
已经到来

以 OpenClaw、Hermes 等为代表的 AI Agent 快速崛起，AI 不再只是问答工具，而是能独立完成工作的智能体，甚至能帮助我们跨越能力边界。

真实需求

从具体场景出发

➔

AI 编程

边学边干，8 小时外

➔

数据安全

本地部署，不上传

➔

重塑生态

提升价值创造

办公室率先组建 AI 专班，在不占用公司资源的情况下，充分利用 8 小时外的时间边学边干。

探索总览

围绕三个"向"展开

向管理变革要生态
写作工作流 InsightFlow
智能管理中台 OfficeHub
向职工需求要体验
阅思 ReadMind
知衡 TestMind
聆悟 ListenMind
向基层流程要价值
环资流系统 EcoAsset

构建"1+1"智能办公模式：一套写作工作流 + 一个智能管理中台

向管理变革要生态

写作工作流 InsightFlow

"规则 + 语料"双轮驱动，大幅压缩从白纸起草到成稿交付的周期。

规则轮 成熟材料 以往文稿脱敏后蒸馏 写作规则 行文规范 · 结构模板 表达标准 · 段落逻辑 语料轮 每周信息流 重点工作 · 重要讲话 语料库 脱敏提炼为可调用素材 事实 · 数据 · 表述 汇聚 AI 写作引擎 规则 + 语料 自动生成初稿 结构完整 · 表达规范 人工修整交付 补充敏感数据 · 局部调整

向管理变革要生态

智能管理中台
OfficeHub

根据自身需求量身定制，本地部署，数据不外泄。让员工专注人际协调，智能体处理程序化事务。

督办端
一键生成督办报告
智能看板
已投运
制度端
OCR 导入 · 实时问答
一致性审查
在建
行程端
日程导入 · 智能检索
会表生成
在建
后勤端
领用登记 · 进出库
合同到期提示
在建
人事端
薪酬考核
成本测算
规划中
更多模块
接待 · 宣传
持续完善中
规划中
智能管理中台 · 督办看板 一键生成 已投运 ● 督办端 制度端 行程端 后勤端 人事端 接待端 督办事项总数 128 已完成 96 75% 进行中 24 逾期 / 预警 8 月度完成趋势 1月 2月 3月 4月 5月 6月 分类分布 会议纪要 专项工作 制度落实 领导批示 逾期事项 近期督办事项 查看全部 逾期 超期3天 进行中 剩余5天 已完成
Chapter 3 · AI 与办公室变革 AI 第 67 页 / 共 142 页 AI 阅读助手 对话式笔记 ↑

向职工需求要体验

阅思 ReadMind

做你最贴心的读书搭子

通过 AI 引导帮助干部职工在阅读时触发思考、记录感悟，按周、月、年形成分析报告，把碎片化想法沉淀为学习卡片和读书笔记。

灵感记录 知识卡片 深度笔记 周/月/年报告

向职工需求要体验

知衡 TestMind

做你最贴心的学习搭子

支持导入制度文件、PDF 等资料，自动拆分学习点、多模型协同出题。配备 AI 语音学习搭子，语音讲解考点、实时语音闲聊放松，让学习不再枯燥。

资料解析 AI 题库 语音陪学 多模型协同
学习科目 安全生产 党建知识 环保法规 AI 语音学习搭子 12/18 单选题 A C D AI 解析 查看知识点 语音讲解

向职工需求要体验

聆悟 ListenMind

做你最贴心的会议搭子 —— 补上市面上会中辅助的空白

会前准备

自动生成议题提示
预置背景资料

会中辅助

重点内容划选分析
辅助追问方向
决策风险提示

会后沉淀

自动生成纪要
一页纸总结
待办清单分发

聆悟 ListenMind — 会议判断工作台 录制中 00:42:18 会前准备 ✓ ● 会中进行 会后沉淀 实时转录 划重点 张经理 10:23 李总 10:25 张经理 10:28 已划重点 手动输入或语音转写... AI 判断卡 3 条待看 风险 金额/股比 建议追问 → 商务洞察 公开资料 🤖 追问 AI 决策仪表 68% 可初判 决策缺口 股比待确认 尽调未完成 技术方案 ✓ 合作意向 ✓ 生成纪要 决策包导出 待办分发
环资流 EcoAsset — 资产分类治理平台 资产云数据 280条 三级分类 AI 规则引擎 high dominant conflict high 规则库: 186 条 Hash Join 统计推断 内部编码匹配 ✓ ✓ 需人工复核 ✓ 导出制单 覆盖率仪表盘 分类命中率 78% 次数加权 85% 原值加权 91% 高频未命中: 电气设备类 管道阀门 仪器仪表 81% 综合覆盖

向基层流程要价值

环资流系统
EcoAsset

以环资科技分公司为试点，封装本地化处理链路，帮助系统自动完成初步匹配，再由人工复核确认。

资产云数据

源数据导入

➔

AI 自动匹配

智能比对归类

➔

人工复核

确认发布结果

预计系统成熟后至少可减少两名人力投入。
更大胆设想：将顶尖经验蒸馏为规则，拼装成数字人参与决策。

本地脱敏 规则沉淀 覆盖率评估

核心变化

不是做了几个工具
是发生了三个变化

01
手工拟稿 规则 + 语料驱动
写作工作流 智能管理中台
02
被动学习 AI 搭子陪伴成长
阅思 知衡 聆悟
03
多人重复处理 工具辅助+人工复核
环资流系统 资产分类治理

安全与边界

AI 辅助判断
不替代管理责任

本地部署

全程本地运行
不联网 · 不上传
不调用外部服务

数据脱敏

敏感数据不出域
处理前自动脱敏清洗

权限控制

按岗位分级授权
操作全程留痕

人工复核

AI 提供建议
人做最终决定
不替代组织判断

所有系统均本地部署，数据不对外开放，100% 在本地。

两 点 体 会

01

数据安全
是红线

绝不能因追求效率而忽视
脱敏处理和关键环节隔离

本地运行 不联网 脱敏隔离
02

提需求
比懂技术更关键

真正重要的不是掌握技术本身
而是能把业务痛点说清楚
把使用场景定义准确

说清痛点 定义场景 核心素养
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